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Base de données fournisseurs

Gérez avec Nextour l’ensemble des informations, des contrats et des tarifs de vos fournisseurs.

Informations générales fournisseur

Toutes les informations essentielles sur vos fournisseurs (coordonnées, contacts, spécificités, notations et évaluations, coordonnées GPS…) sont centralisées dans un seul onglet. 

Multi-services alloués à un fournisseur

Utile pour les fournisseurs proposant plusieurs types de services, tels que les hôtels proposant des transferts et des excursions.

Descriptif multi langues

Toutes les descriptions d'hôtels, excursions, restaurants et autres services peuvent être intégrées dans plusieurs langues. 

Téléchargement de photos avec recadrage automatisé et assistant de compression

L'outil intégré de recadrage et de compression d'images permet de normaliser la taille et le poids des photos afin de garantir une homogénéité lors de la génération des supports de vente.

Gestion des contrats

Le système de gestion des documents contractuels vous permet de créer, dans Nextour, un contrat en quelques clics, puis d’attacher le scan du contrat et autres fichiers (toutes extensions supportées). 

Statuts En Vente / Hors Vente

Chaque fournisseur et ses services associés peuvent, à tout moment, passer en statut Hors Vente et donc être retirés temporairement de la vente.

Tarifs multi-périodes

Les tarifs sont entrés par périodes, ce qui permet une plus grande flexibilité lors de la saisie d'offres promotionnelles, des jours fériés, de dates de fermeture, etc.

Tarifs multi devises

Peu importe dans quelle devise les tarifs sont communiqués par le fournisseur car Nextour intègre un outil de gestion des taux de change.

Duplication de contrats et des périodes tarifaires

Les contrats et les périodes de tarification se dupliquent simplement pour faciliter la mise à jour des tarifs d’une année sur l’autre.

Téléchargement des contrats avec prise en charge multi-extensions pour les fichiers

Toutes les extensions de fichier, y compris pour les contrats numérisés, les fichiers PDF, et les emails sont supportés.

Gestion des suppléments

Autant de suppléments que nécessaires peuvent être créés et liés à l’ensemble du contrat, au type de chambre ou à une période de tarification particulière.

Gestion des dates de fermeture

Les dates de fermeture des hôtels, restaurants et activités sont gérables sous Nextour

Wetu

Wetu étant entièrement intégré à Nextour, il est possible de renseigner l'identifiant Wetu pour chaque service et de générer des itinéraires interactifs. La cartographie entre Nextour et Wetu est utilisée pour créer le lien et générer des itinéraires numériques.

NightsBridge

L'intégration entre Nextour et NightsBridge offre la possibilité de vérifier la disponibilité des hôtels en temps réel. Un champ de mappage est donc disponible à cet effet.

Coordonnées GPS et Google Map

Les coordonnées GPS peuvent être renseignées pour les services ou intégrées en utilisant Google Map directement depuis Nextour.

Workflow

Tous les historiques, modifications et suppressions sont enregistrés et accessibles à tout moment pour consultation.

Coordonnées bancaires et conditions de règlement

Les méthodes de paiement des fournisseurs sont faciles à gérer et plusieurs formats pour les virements bancaires sont disponibles (transactions nationales et internationales).
 

Politique de tarification

La politique de tarification vous permet de charger des tarifs par service ou par personne.